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Valider les produits d'inscriptions

Découvrez comment ajouter les produits non liés à une facture d'inscription

Écrit par Melanie Bujold

Mise à jour le 20 novembre 2024

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Validation des inscriptions

Validation des inscriptions

La Validation des inscription est une étape importante qui vous permet de lier les produits qui ne sont pas lié à la facture. 

La validation des inscriptions est une étape nécessaire dans les cas suivants :

  • Des produits connexes ont été ajoutés à l'étape Activités de votre formulaire d'inscription
  • Des produits ont été facturés ou crédités à partir de facture manuelle

Vous devez obligatoirement lier ces produits à l’inscription des membres, autrement ces produits 

Important

Vous devez obligatoirement lier ces produits à l’inscription des membres pour les raisons suivantes :

  • Les produits ne s'afficheront pas lors du refus ou d'une annulation d'inscription, ils ne seront donc pas crédités sur la facture
  • Les montants inscrits sur les relevés 24 ou les crédits d'impôt ne reflèteront pas le montant réellement payé par le membre
 

 

Pour procéder à la validation des inscriptions, vous devez suivre les étapes suivantes :

  • Cliquer sur le menu Membres - Validation des inscriptions.
  • Cliquer sur Année, cliquer sur l'icône Icône Flèche droite et sélectionner l'année dans laquelle les produits ont été facturés.

 

  • Cliquer sur le bouton bleu Filtre à droite et sélectionner Participant ou Répondant


 

  • Inscrivez le nom du participant ou du répondant souhaité et cliquer sur le bouton bleu Appliquer

 

  • Cliquer sur l'icône Icône Flèche droite pour accéder à la page de ce membre

La page affichera l'ensemble des participants ayant le même répondant. 

Cependant, le premier participant correspondra à celui que vous avez sélectionné.

 

 

  • Tous les produits non liés s'afficheront dans le bas de la page

 

  • Rechercher le groupe et le numéro de facture auxquels vous souhaitez ajouter des produits non liés.
     
  • Cliquer sur le bouton bleu Modifier.

 

  • Cliquer sur le bouton bleu Ajouter un produit non lié.

 

  • Sélectionner dans le menu déroulant des différentes cases :
    • Le numéro de facture
    • Le produit non lié
    • La quantité
       
  • Cliquer sur Soumettre

 

  • Répété les mêmes étapes pour tous les produits non liés que vous souhaitez ajouter à un groupe

Une fois tous les produits liés à la facture d'inscription du membre, vous pourrez procéder à l'annulation d'une inscription ou d'un groupe complet, au refus d'une inscription, à l'ajustement d'une inscription ou au remboursement de produits connexes.

 

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