Les produits correspondent à tous les éléments qui mènent à la création d’une facture, dont un prix est rattaché. S’il y a lieu, vous devez aussi créer les produits qui sont à 0,00 $ ainsi que vos rabais avec un montant négatif.
 

Un produit désigne donc tout élément qui génère une facture, comme des produits d'inscription, des licences, des vêtements, des billets, ou des rabais (ces derniers étant des produits avec un montant négatif).

Pour créer vos produits, vous devez suivre les étapes suivantes :

• Cliquer sur le menu Produits - Liste des produits.
   
• Cliquer sur le bouton bleu Ajouter.

• Dans la case Code, entrez le code du produit.
  
  • Il s'agit du numéro ou de l'abréviation que vous attribuez à ce produit à des fins comptables. Si vous avez déjà déjà des codes comptables pour vos produits, nous vous suggérons de les utiliser. Sinon, vous pouvez choisir le code que vous souhaitez.
     
• Sélectionner le compte de Grand Livre à associer à ce produit dans le menu déroulant de la case Compte Grand Livre.
   
• Dans la case Nom, entrez le nom du produit (par exemple : Patinage Plus - Session d'hiver, Cours de badminton, Camp de jour - Semaine 1, Inscription cliniques spécialisées, etc.). 
  
  • Ce nom sera affiché lors de l'inscription, donc assurez-vous d'y inclure toutes les informations importantes, notamment les différences de tarifs pour les Résidents ou les Non-Résidents.
     
• Si vous souhaitez ajouter une description du produit, cliquez sur la case Description.
  • Ce champ est facultatif, il vous permet d'ajouter des informations qui ne figurent pas dans le nom du produit (par exemple : Session de 15 semaines / 1h30 par semaine).
  • Cette description s'affichera uniquement sur la facture du client.
     
• Dans la case Prix, indiquez le prix du produit.
  • S'il s'agit d'un rabais, assurez-vous d'inscrire le prix en négatif.
  • Si vous facturez les taxes, vous devez inscrire le montant avant les taxes.
     
• Dans la case Devise, sélectionnez, Dollar Canadien.
  • Pour que la devise s'affiche par défaut, cliquez sur le menu Produits - Configuration et sélectionnez votre devise.
     
• Sélectionner la Base tarifaire de votre produit.
  
  • Fixe : La quantité du produit sera toujours à 1.
  • Horaire : La quantité du produit est calculée selon la durée utilisée (par exemple : nombre d’heures d’une réservation). Utilisé principalement pour les modules de réservation de plateaux.
  • Unité : La quantité du produit est configuration en unités. Utilisez cette base tarifaire si vous n’êtes pas certain de ce que vous devez choisir.
     
• Si votre organisation facture les taxes, cliquer sur Ajouter afin de les ajouter.
  • Les taxes doivent avoir été préalablement configurées dans votre organisation pour que vous soyez en mesure de lier les taxes à votre produit. Contactez-nous si vous souhaitez les configurer.
     
• Dans la case Utilisé pour les inscriptions en ligne :
  • Si le produit est lié à un compte de Grand Livre configurée à OUI, il sera automatiquement défini sur OUI et l'option ne pourra pas être modifiée à, NON.
  • Si le produit est lié à un compte Grand Livre configurée à NON, et que celui-ci sera utilisé  pour les inscriptions en ligne, vous devez cocher manuellement l'option à OUI.
     

• Cliquez sur le bouton, Soumettre, afin d'enregistre le produit.

Modifier un produit

Pour modifier un produit déjà créé, cliquer sur l'icône à gauche du produit que vous souhaitez modifier.

Apporter les modifications souhaitées et cliquer sur le bouton bleu Soumettre dans le bas de la page à droite.

Trier les colonnes

En cliquant sur les entêtes  Code, Nom, Compte Grand Livre, Prix, Description, Base tarifaire et Inscriptions en ligne vous avez la possibilité de trier les colonnes afin d'afficher les ligne de votre tableau en ordre croissant ou décroissant.

Filtres de recherche 

En cliquant sur le bouton bleu Filtre à droite, vous avez la possibilité de faire une recherche spécifique selon les critères suivants :

• Code
• Description
• Nom
• Base tarifaire

Une fois votre critère sélectionné, indiquez dans la case les mots clés de votre recherche et cliquer ensuite sur Appliquer

Pour modifier le filtre de recherche, cliquer sur la case grise contenant votre recherche.

Modifier les mots clés de votre recherche et cliquer à nouveau sur Appliquer.

Pour supprimer le filtre de recherche, cliquer sur le X dans le coin droit supérieur de la case grise de votre filtre.