Création d'un formulaire d'inscription
Découvrez comment créer, éditer ou copier vos formulaires d'inscription
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Création du formulaire d'inscription
Notre équipe de soutien s'occupe de créer votre premier formulaire d'inscription vous permettant ainsi de vous familiariser avec les menus Produits et Saisons. Nous nous assurons qu'il soit configuré selon vos besoins, puis nous vous le soumettons pour test et validation avant le lancement de vos inscriptions.
Pour les nouveaux clients
Dès le lancement de vos inscriptions, nous vous invitons à contacter notre équipe de soutien à support@splextech.com pour planifier la formation portant sur le traitement des inscriptions, la gestion financière, les rapports et les communications.
Lors de votre prochaine saison ou sous-saison, contactez notre équipe de soutien pour planifier la formation portant sur la modification de formulaire d'inscription, la création de questions de membre ou de formulaire ainsi que sur la copie de votre saison s'il s'agit d'une toute nouvelle saison.
Pour les anciens clients
Lorsque vous avez terminé la configuration de votre formulaire d'inscription, si vous souhaitez vous assurer que votre formulaire est bien configuré et qu'il contient tous les éléments nécessaires au succès de vos inscriptions, contactez notre équipe de soutien à support@splextech.com. Nous nous ferons un plaisir de valider si tout est conforme avant votre lancement d'inscription.
Vous n'avez pas la possibilité d'ajouter de nouveaux formulaires d'inscription. Toutefois, vous pouvez éditer votre formulaire d'inscription de la saison précédente ou copier un formulaire existant.
S'il s'agit du même formulaire que la saison précédente (ex. : inscription saison automne), nous vous suggérons d'éditer le formulaire existant. Vous éviterez ainsi d'avoir une liste superflue de formulaire dont vous ne vous servirez plus.
Vous ne perdrez pas les données de vos inscriptions précédentes en éditant un formulaire d'inscription. Vos données seront conservées dans la structure de votre saison, d'où l'importance de ne pas éditer ou supprimer une saison.
Copier ou éditer vos formulaires d'inscription
Accédez aux formulaires d'inscription en cliquant sur le menu Inscriptions en ligne et en sélectionnant Formulaire d'inscription.
Copier un formulaire d'inscription, en cochant la case située à gauche du formulaire souhaité et en sélectionnant Copier dans le menu Action à gauche.
Éditer un formulaire d'inscription en cliquant sur l'icône
à gauche du formulaire.
Ouvrir le formulaire d'inscription en cliquant sur l'icône
à gauche du formulaire.

Éditer un formulaire d'inscription
Il n'est pas nécessaire de copier vos formulaires d'inscription à chaque nouvelle session. Vous pouvez tout simplement éditer le formulaire en cliquant sur l'icône
à gauche du formulaire souhaitée. Veuillez consulter la documentation Éditer un formulaire d'inscription et suivre les étapes mentionnées.
Icône validité du formulaire
Dans la colonne Valide, une icône vous indique l'état de configuration de chaque formulaire d'inscription.
Trier les colonnes
En cliquant sur les entêtes Nom du formulaire, Type, Actif le, Image de bannière et Actif vous avez la possibilité de trier les colonnes afin d'afficher les ligne de votre tableau en ordre croissant ou décroissant
Formulaire valide : Le formulaire est correctement configuré et prêt à être utilisé.
Avertissement : Le formulaire contient un ou plusieurs éléments mal configurés. Il reste fonctionnel, mais les situations suivantes sont à corriger :
-
Versements dans le passé : au moins une configuration de versements contient uniquement des dates antérieures à la date du jour. Tout versement dont la date est dépassée au moment de l'inscription sera traité la nuit suivant celle-ci.
- Groupes terminés : tous les groupes configurés pour ce formulaire sont terminés.
Formulaire invalide : Le formulaire ne peut pas être utilisé. Il doit être associé à au moins un élément de saison avant de pouvoir être utilisé.
Filtres de recherche
En cliquant sur le bouton bleu Filtre à droite, vous avez la possibilité de faire une recherche spécifique selon les critères suivants :
- Nom du formulaire

Une fois votre critère sélectionné, indiquez dans la case les mots clés de votre recherche et cliquer ensuite sur Appliquer

Pour modifier le filtre de recherche, cliquer sur la case grise contenant votre recherche.

Modifier les mots clés de votre recherche et cliquer à nouveau sur Appliquer.

Pour supprimer le filtre de recherche, cliquer sur le X dans le coin droit supérieur de la case grise de votre filtre.