Ajouter une question fiche du membre

Avant de poursuivre assurez-vous de bien consulter la documentation sur La différence entre une question de formulaire et une question de fiche du membre.

Pour ajouter une nouvelle question de membre dans l'un de vos formulaires, vous devez d'abord créer la question dans le menu Membres - Fiche du membre.   Une fois la question sauvegarder dans le système, vous pourrez l'ajouter aux formulaires de votre choix.

Voici la procédure à suivre pour créer vos questions fiche du membre :

• Cliquer sur le menu Membres - Fiche du membre.
   
• Cliquer sur le bouton Ajouter pour créer votre question.
   
• Dans la case Étiquette courte inscrivez le nom court de la question.
  • Par exemple : ContactUrgence, Allergies, AutPhoto
  • L'étiquette courte sera visible dans le haut des colonnes de vos rapports Excel, elle doit être inscrite sans espaces, symboles ou accents.
     
• Dans la case, Ajouter à la suite de, sélectionnez l'emplacement de cette question par rapport aux autres éléments de l’étape. Si vous n'êtes pas certain, sélectionnez un élément au hasard et réorganisez l'ordre plus tard à l'aide des flèches dans le tableau.
   
• Dans la case Type de champ, sélectionnez le champ que vous souhaitez utiliser pour votre question parmi les options disponibles. Les champs à compléter seront ensuite déterminés selon le type choisi.
  Voir les explications pour chaque type de champs plus bas dans la page.
  
  
  • Liste avec sélection (question avec un menu déroulant)
  • Case à cocher
  • Texte (question dont l'utilisateur peut répondre dans un champ texte)
  • Date (ex. : date d'expiration de la carte d'assurance maladie)
  • Date avec heure
  • Texte sécurisé (question dont la réponse sera cryptée)
  • Téléversement de photo de profil (permets à l'utilisateur d'ajouter une photo dans son profil Splex)
  • Numéro de téléphone (la réponse doit être saisie dans un format prédéfini)
     
• Si vous souhaitez ajouter une Note sous le champ, celle-ci s'affichera sous la case en gris pâle et vous permet d'indiquer des informations supplémentaires. Ce champ est facultatif.
   
• Indiquer si la réponse est obligatoire ou non :
  • Oui : l'utilisateur doit répondre pour poursuivre son inscription.
  • Non : l'utilisateur peut passer à l'étape suivante sans répondre.

 Description des types de champ

Liste avec sélection

• Dans la case Étiquette, inscrivez le libellé de la question, par exemple : 
  • Autorisez-vous votre enfant à quitter le camp seul (à pied ou en vélo) ?
  • Autoriser l'organisation à prendre des photos ou vidéos de votre enfant ?
  • Est-ce que votre enfant a des allergies connus ?
     
• Dans la case Choix, inscrivez les options du menu déroulant, en appuyant sur Entrée entre chaque option, par exemple :
  • Tapez J'accepte, appuyez sur Entrée, puis Je refuse, et ainsi de suite pour les questions offrant plusieurs choix

Case à cocher

• Dans la case Étiquette, inscrivez le libellé de la case à cocher, par exemple :
  • J'ai lu et j'accepte les règlements
     
     

Texte 

L'utilisateur peut répondre dans un champ texte

• Dans la case Étiquette, inscrivez le libellé de la question, par exemple : 
  • Prénom et nom du contact d'urgence
  • Si oui, précisez
  • Nom de l'entraineur
    
     

Date 

Par exemple : date d'expiration de la carte d'assurance maladie

• Dans la case Étiquette, inscrivez le libellé de la question, par exemple : 
  • Date d'expiration de la carte d'assurance maladie
     
• Sélectionnez dans le menu déroulant le Format de la sélection de dates :
  • Année, mois et jour
  • Mois et année
    
     

Date avec heure

• Dans la case Étiquette, inscrivez le libellé de la question, par exemple : 
  • Date et heure de disponibilité pour le bénévolat
     

Texte sécurisé

Question dont la réponse sera cryptée

• Dans la case Étiquette, inscrivez le libellé de la question.

Téléversement de photo de profil 

Permets à l'utilisateur d'ajouter une photo dans son profil Splex

• Dans la case Étiquette, inscrivez le libellé de la question, par exemple : 
  • Télécharger votre photo de profil

Numéro de téléphone 

La réponse doit être saisie dans le format d'un numéro de téléphone

• Dans la case Étiquette, inscrivez le libellé de la question, par exemple : 
  • Inscrire le numéro de téléphone du contact d'urgence

N'oubliez pas de cliquer sur Soumettre pour sauvegarder vos données.