Validation des inscriptions
Découvrez comment ajouter les produits non liés à une facture d'inscription
Index
La Validation des inscription est une étape importante qui vous permet de lier les produits qui ne sont pas lié à la facture.
La validation des inscriptions est une étape nécessaire dans les cas suivants :
- Des produits connexes ont été ajoutés à l'étape Activités de votre formulaire d'inscription
- Des produits ont été facturés ou crédités à partir de facture manuelle
Vous devez obligatoirement lier ces produits à l’inscription des membres, autrement ces produits
Important
Vous devez obligatoirement lier ces produits à l’inscription des membres pour les raisons suivantes :
- Les produits ne s'afficheront pas lors du refus ou d'une annulation d'inscription, ils ne seront donc pas crédités sur la facture
- Les montants inscrits sur les relevés 24 ou les crédits d'impôt ne reflèteront pas le montant réellement payé par le membre
Pour procéder à la validation des inscriptions, vous devez suivre les étapes suivantes :
- Cliquer sur le menu Membres - Validation des inscriptions.
-
Cliquer sur Année, cliquer sur l'icône
et sélectionner l'année dans laquelle les produits ont été facturés.

- Cliquer sur le bouton bleu Filtre à droite et sélectionner Participant ou Répondant

- Inscrivez le nom du participant ou du répondant souhaité et cliquer sur le bouton bleu Appliquer

- Cliquer sur l'icône
pour accéder à la page de ce membre
La page affichera l'ensemble des participants ayant le même répondant.
Cependant, le premier participant correspondra à celui que vous avez sélectionné.
- Tous les produits non liés s'afficheront dans le bas de la page

-
Rechercher le groupe et le numéro de facture auxquels vous souhaitez ajouter des produits non liés.
- Cliquer sur le bouton bleu Modifier.

- Cliquer sur le bouton bleu Ajouter un produit non lié.

- Sélectionner dans le menu déroulant des différentes cases :
- Le numéro de facture
- Le produit non lié
- La quantité
- Cliquer sur Soumettre

- Répété les mêmes étapes pour tous les produits non liés que vous souhaitez ajouter à un groupe
Une fois tous les produits liés à la facture d'inscription du membre, vous pourrez procéder à l'annulation d'une inscription ou d'un groupe complet, au refus d'une inscription, à l'ajustement d'une inscription ou au remboursement de produits connexes.