Structure de vos activités : Groupes
Découvrez comment configurer la cinquième et dernière étape de la structure de vos activités
Écrit par Melanie Bujold
Mise à jour le 22 septembre 2026
Index
Cette section vous permet de configurer la cinquième et dernière étape de la structure de vos activités : les Groupes. L'étape Groupes correspond généralement à l'équipe, la plage horaire ou au nom de groupe (ex. : Mardi 18h-19h, Aréna XYZ, Junior 1).
Les participants s'inscrivent dans les groupes, c'est donc à cet endroit que la plupart des configurations et des restrictions sont appliquées.
Important : Pour les quatre premières étapes de la structure (Saisons, Sous-saisons, Activités et Catégories), consultez la documentation → Structure de vos activités : Saisons, Sous-saisons, Activités et Catégories.
Créer vos groupes
Cliquez sur le menu Saisons.
Cliquez sur l'icône ▸ de la Saison, la Sous-saison, l'Activité et la Catégorie pour laquelle vous souhaitez configurer vos groupes.
Cliquez sur le bouton bleu Ajouter.
Section informations générales
(facultatif) Cliquez sur l'icône pour ajouter une image au groupe. Sélectionnez l'image depuis votre ordinateur, puis cliquez sur Soumettre pour la téléverser.
Dans la case Nom, inscrivez le nom du groupe ou de l'équipe (ex. : Mardi 18h-19h).
(facultatif) Dans la case Abréviation, indiquez l'abréviation du groupe (ex. : M18h-19h).
Dans la case Rang, indiquez un nombre correspondant à la position que le groupe doit occuper dans le menu de votre formulaire d'inscription, par rapport aux autres groupes.
Sélectionnez Oui ou Non pour déterminer si le groupe est actif. Si vous sélectionnez Non, le groupe ne sera pas affiché dans le formulaire d'inscription.
Indiquez les dates d'activité de votre groupe : cliquez sur les cases Date de début et Date de fin, puis sélectionnez les dates correspondantes dans le calendrier.
Section Fichiers requis
Cette section est accessible à toutes les organisations, mais elle sert principalement aux organisations de patinage artistique.
Dans la case Nom, inscrivez le nom du fichier. Ce nom sera ajouté au fichier de musique téléversé par vos participants, suivi du nom du participant (ex. : Senior Dames – Programme libre_Jane Doe).
Nous vous suggérons d'inscrire le nom de la catégorie comme nom de fichier, par exemple :
- Senior Dames – Programme libre
- Senior Messieurs – Programme libre
- Maître Élites Adulte plus de 35 ans – Dames
- Maître Élites Adulte plus de 35 ans – Messieurs
(facultatif) Ajoutez une Description, qui s'affichera à l'étape de téléversement de musique du formulaire d'inscription (ex. : Veuillez téléverser votre musique).
Sélectionnez Oui ou Non pour déterminer si le fichier est obligatoire lors de l'inscription.
Cliquez sur Ajouter pour ajouter un autre fichier requis, si nécessaire.
Important : Pour plus de détails sur le téléversement de la musique, consultez la documentation → Musique - Gestion par l'organisation
Section Licence
Si une licence (frais d'affiliation) doit obligatoirement être ajoutée à l'inscription des membres de ce groupe, sélectionnez la licence souhaitée dans le menu déroulant Licence requise.
Important : La licence doit avoir préalablement été créée dans le menu Licence. Pour plus de détails, consultez la documentation → Créer une licence (frais d'affiliation)
Section Nombre maximum et liste d'attente
Dans la case Nombre de membres maximum (laisser vide pour aucune limite), indiquez la capacité maximale de participants pour ce groupe.
Sélectionnez Oui ou Non pour Continuer à accepter les inscriptions même lorsque le quota du groupe est atteint :
- En sélectionnant Oui, les membres peuvent continuer à s'inscrire même si le quota est atteint, sans être placés sur une liste d'attente.
- En sélectionnant Non, les inscriptions supplémentaires sont soit refusées, soit placées sur la liste d'attente, selon la configuration du champ Nombre de places disponibles sur la liste d'attente ci-dessous.
Dans la case Nombre de places disponibles sur la liste d'attente (laisser vide pour ne pas activer de liste d'attente), indiquez le nombre maximal de membres qui peuvent être placés en liste d'attente une fois le quota du groupe atteint.
- Si ce champ est laissé vide, aucune liste d'attente n'est activée : dès que le quota est atteint, le groupe affiche complet et les nouvelles inscriptions sont bloquées, sous réserve du sélecteur ci-dessus.
-
Une fois le nombre de places de la liste d'attente également atteint, le groupe affiche complet et les membres ne peuvent plus tenter de s'inscrire.
Important : Le sélecteur Continuer à accepter les inscriptions même lorsque le quota du groupe est atteint a préséance sur la liste d'attente. Si une organisation souhaite définir un nombre de membres maximum, mais tout de même accepter des inscriptions au-delà de cette limite sans les placer en liste d'attente, elle doit :
- inscrire un nombre dans Nombre de membres maximum
- mettre le sélecteur Continuer à accepter les inscriptions même lorsque le quota du groupe est atteint à Oui
- laisser le champ Nombre de places disponibles sur la liste d'attente vide
Les membres placés en liste d'attente sont consultables et doivent être gérés manuellement à partir du menu Inscriptions en ligne - Groupes avec liste d'attente.
Cette page affiche, pour chaque groupe ayant des membres en liste d'attente, le nombre de membres en liste d'attente ainsi que le nombre de places disponibles, soit le nombre de membres maximum du groupe moins les membres Actif seulement (les membres En attente d'acceptation et Invité ne sont pas soustraits de ce nombre), et non pas des places dans la liste d'attente elle-même.
Important : Pour plus de détails sur la gestion des membres en liste d'attente, consultez la documentation → Groupes avec liste d'attente
Section Restrictions
Tous les champs de cette section sont facultatifs
Cette section permet de déterminer des restrictions pour l'inscription à ce groupe (âge, sexe, nombre de participants). Si une restriction est appliquée et qu'un membre ne répond pas aux critères, il sera informé qu'il est non admissible.
Dans Âge minimal, indiquez l'âge minimum requis pour l'inscription dans ce groupe, dans les cases Années et Mois (ex. : 6 ans et 0 mois).
Dans Âge maximal, indiquez l'âge maximal accepté pour l'inscription dans ce groupe, dans les cases Années et Mois (ex. : 9 ans et 0 mois).
Si vous avez défini un âge minimum ou maximum, indiquez dans la case Âge en date du la date à partir de laquelle le participant doit avoir atteint l'âge requis (ex. : 6 ans à partir du 1er septembre 2018).
Important : Si vous souhaitez accepter tous les membres de 12 ans, inscrivez 12 ans et 11 mois comme âge maximal, plutôt que 12 ans et 0 mois. Autrement, les membres ayant déjà eu leur anniversaire de 12 ans à la date indiquée dans Âge en date du seraient exclus, même s'ils sont toujours âgés de 12 ans.
Sélectionnez un genre dans Restreindre au genre, si l'inscription à ce groupe est limitée à un genre en particulier.
Sélectionnez des étiquettes ou des rôles, si vous souhaitez accepter uniquement les inscriptions de membres ayant une étiquette ou un rôle précis.
Important : L'étiquette ou le rôle doit avoir préalablement été ajouté dans le dossier du membre pour que celui-ci puisse avoir accès à l'inscription de ce groupe.
Si vous souhaitez empêcher les membres ayant des soldes impayés de s'inscrire, sélectionnez Oui sous Empêcher les clients ayant des factures en retard de s'inscrire.
- Si vous sélectionnez Oui, assurez-vous d'inscrire la date avant laquelle toutes les factures doivent être payées afin que l'inscription des membres concernés soit bloquée.
Section Informations additionnelles
Tous les champs de cette section sont facultatifs.
Cette section permet de configurer l'ajout automatique d'un Rôle ou d'une Étiquette à tous les membres acceptés dans ce groupe.
S'il y a lieu, cochez les rôles ou les étiquettes que vous souhaitez ajouter dans le dossier des membres qui s'inscriront dans ce groupe.
Important : Contrairement aux rôles, les étiquettes doivent avoir été préalablement créées dans le menu Membres - Étiquettes pour s'afficher dans le menu déroulant. Pour plus de détails, consultez la documentation → Membres - Étiquettes
Section Facturation
Tous les champs de cette section sont obligatoires.
Dans la case Terme de la facture, sélectionnez le terme de paiement qui sera ajouté à la facture d'inscription du membre.
Important : Afin de pouvoir envoyer des rappels de facture à payer, nous vous suggérons de sélectionner les termes Dû sur réception ou Pas de date. En sélectionnant un terme avec un nombre de jours (ex. : dû dans 90 jours), vous ne pourrez envoyer un rappel de paiement qu'après 90 jours à compter de la date de facturation.
Cliquez sur le bouton bleu Ajouter un produit afin de lier un produit au groupe. Ce produit sera ajouté à la facture du membre.
- Inscrivez les trois premières lettres du produit recherché dans le menu déroulant.
- Indiquez le nombre de fois que le produit sera facturé dans la case Quantité (ex. : pour un produit dont le prix total est de 240 $ pour la session, entrez la quantité 1 ; pour un produit facturé 20 $ par séance, entrez la quantité de séances, soit 10 pour un total de 200 $).
Important : Ne jamais inscrire 0 dans la case Quantité. Le formulaire d'inscription ne fonctionnera pas si une quantité de 0 est configurée.
Si plusieurs tarifs s'appliquent (ex. : un produit pour les résidents et un pour les non-résidents, ou des produits selon le nombre de séances souhaitées), cliquez sur le bouton bleu Ajouter des produits pour les ajouter.
Important : Le participant peut sélectionner un seul produit par groupe lors de son inscription.
Substituer les produits entre deux dates
Cette fonction permet de configurer des produits différents pour les inscriptions complétées à l'intérieur de périodes précises, ce qui peut être utilisé, par exemple, pour offrir un tarif hâtif ou un tarif tardif pour une même activité.
Sous Substituer les produits par d'autres entre deux dates, sélectionnez Oui.
Dans Date de début et Date de fin (inclusive), indiquez la période durant laquelle le ou les produits substituts remplaceront le produit de base.
Cliquez sur Ajouter un produit pour lier un ou plusieurs produits substituts à cette période (ex. : inscription hâtive, inscription tardive).
Cliquez sur le bouton Ajouter, sous le bloc de substitution, pour créer une autre période de substitution (ex. : un tarif hâtif en juin et un tarif tardif en octobre).
Important : Pour toute inscription complétée entre la date de début et la date de fin (inclusivement), le produit de base est automatiquement remplacé par le produit substitut. En dehors de cette période, le produit de base s'applique de nouveau. Peu importe le nombre de produits substituts liés à une période, le participant peut toujours sélectionner un seul produit par groupe lors de son inscription.
Section Relevés fiscaux
Relevé 24
Si l'activité est éligible au Relevé 24, sélectionnez le type de critère :
- Jour : pour un camp de jour ou un service de garde.
- Semaine : pour un camp de vacances où le participant reste pour la nuit.
Indiquez ensuite le nombre de jours ou de semaines du camp.
Important : Pour connaître les critères d'éligibilité pour le Relevé 24, consultez le site de Revenu Québec.
Crédit d'impôt
Cochez la case si l'activité est éligible au crédit d'impôt pour activités des enfants.
Important : Pour connaître les critères d'éligibilité pour le crédit d'impôt pour activités des enfants, consultez le site de Revenu Québec.
Cliquez sur Soumettre pour enregistrer les informations configurées dans le groupe.
Éditer les informations d'un groupe
Pour éditer les informations de votre groupe, cliquez sur l'icône 
à gauche du groupe que vous souhaitez modifier.
Apportez les modifications souhaitées et cliquez sur le bouton bleu Soumettre dans le bas de la page à droite.
Copier ou supprimer un groupe
Cochez la case à droite de l'élément que vous souhaitez copier ou supprimer.
Dans le menu Action en haut à gauche, sélectionnez l'action souhaitée, Copier ou Supprimer, dans le menu déroulant.
Si vous sélectionnez Copier, une fenêtre s'affichera pour vous permettre d'inscrire le Nouveau nom du groupe.
Indiquez le Rang, soit l'ordre dans lequel vous souhaitez que vos groupes s'affichent.
Inscrivez ensuite le Nombre de jours de report des éléments du groupe :
- Pour reporter d'une année, inscrivez 365 jours.
- Pour conserver les mêmes dates, inscrivez 0.
Il vous sera possible d'éditer les dates après la création de votre groupe, en modifiant les données de votre groupe.
Cliquez sur le bouton bleu Soumettre pour sauvegarder.
Accéder aux membres inscrits dans un groupe
Cliquez sur l'icône 
à gauche du nom de groupe pour accéder aux membres inscrits dans un groupe.
Ajuster ou annuler une inscription
Cliquez sur le bouton bleu Actions à droite, puis sélectionnez Ajuster/Annuler les inscriptions dans le menu déroulant.
Pour plus d'informations sur les étapes afin d'ajuster ou annuler une inscription, consultez la documentation suivante :
- Ajuster l'inscription d'un ou plusieurs membres dans un groupe
- Annuler l'inscription d'un ou plusieurs membres dans un groupe
- Annuler les inscriptions d'un groupe complet
