Conciliation
Découvrez comment procéder à la conciliation de vos paiements
La conciliation des paiements permet d'identifier précisément à quel produit d'une facture un paiement est associé.
Tous les paiements liés à des factures payées ou liés à une seule facture ne contenant qu'un seul produit sont conciliés automatiquement.
Pour que les relevés fiscaux soient générés correctement, il est essentiel de concilier manuellement les paiements appliqués aux factures partiellement payées.
Il n'est pas nécessaire de concilier les produits (frais) qui ne sont pas admissibles au relevé 24 ou au crédit d'impôt.
- Pour procéder à la conciliation des paiements, accéder au menu Finances - Conciliation.
- Cliquer sur l'onglet Paiements non conciliés.
- Cliquer sur la ligne d'un paiement dont le statut est Non concilié ou Partiellement concilié.
- Vérifier les informations de Paiement et de la Facture.
- Sous les informations de Paiement, vérifier le montant du paiement qui a été fait.
- Sous les informations de la Facture, vérifier les informations suivantes :
- Montant alloué à la facture vous indiquera le montant du paiement qui est associé à cette facture
- La dernière ligne vous indiquera le montant concilier pour le paiement
- Sous les informations de Paiement, vérifier le montant du paiement qui a été fait.
- Pour assigner le paiement à la facture partiellement ou non payée, vous devez indiquer le montant dans la case de la colonne Concilié courant.
- Cliquer ensuite sur le bouton Soumettre en bas à droite.
Dans le cas ci-dessous, un montant de 2.00$ n'a pas été concilié. Nous devrions donc aller indiquer 2.00$ dans la case Concilié courant à droite du produit pour lequel nous souhaitons y associer le paiement.
Si vos frais d'affiliation ne sont pas admissibles aux relevés fiscaux, vous n'avez pas besoin de concilier le paiement.