Ajouter un administrateur
Découvrez comment ajouter un nouvel administrateur à votre équipe pour faciliter la gestion de Spex
Written by Melanie Bujold
Updated at November 27th, 2024
Index
Splex vous permet d’ajouter un ou plusieurs administrateurs dans votre organisation.
Si l’administrateur que vous invitez ne possède pas de compte Splex, il sera invité à créer son compte.
Étapes à suivre pour ajouter un administrateur
- Cliquer sur le menu Administrateurs.
- Cliquer sur Ajouter.
- Dans la case, Veuillez faire un choix, sélectionner Membre Existant ou Inviter à devenir membre et administrateur
Membre existant
- Si vous sélectionnez, Membre Existant, une case s'affichera vous permettant de faire une recherche parmi la liste des membres de votre organisation.
- Vous devrez ensuite indiquer les droits d’accès que vous souhaitez accorder à cet administrateur :
- Complet
- Lecture seule
- Par module (dépôt de fichier, plateau, configuration de l’organisation)
- Cliquez sur Soumettre.
Les droits d’accès en lecture seule permettent à l’administrateur de voir toutes les données dans le système, cependant il ne sera pas en mesure de faire des ajouts ou des modifications dans l’organisation. L’administrateur ayant un accès en lecture seule peut générer les rapports dans Splex.
Inviter à devenir membre et administrateur
Si vous sélectionnez Inviter à devenir membre et administrateur, les champs obligatoires à compléter sont:
- La langue (Anglais ou Français).
- L'adresse courriel de la personne que vous souhaitez inviter.
- Nous vous suggérons d'inscrire le Prénom et le Nom de la personne que vous invitez à devenir administrateur. Son nom s'affichera dans la liste de vos administrateurs et son statut sera En atttente.
- Le statut changera pour Actif lorsque l'administrateur aura activé son compte.
- Le statut changera pour Actif lorsque l'administrateur aura activé son compte.
- Vous devrez ensuite indiquer les droits d’accès que vous souhaitez accorder à cet administrateur :
- Complet
- Lecture seule
- Par module (dépôt de fichier, plateau, configuration de l’organisation)
Les droits d’accès en lecture seule permettent à l’administrateur de voir toutes les données dans le système, cependant il ne sera pas en mesure de faire des ajouts ou des modifications dans l’organisation. L’administrateur ayant un accès en lecture seule peut générer les rapports dans Splex.
- Les autres informations sont facultatives, nous vous suggérons de laisser le membre les compléter.
- La personne recevra un courriel qui l'avisera que vous souhaitez l’inviter à devenir administrateur. Elle n’aura qu’à cliquer sur le lien dans le courriel et créer son compte Splex ou se connecter au compte qu’elle possède déjà.
- Dès que la personne aura complété le processus, celle-ci sera membre et administratrice dans votre organisation.