Ajouter ou modifier des versements à une facture
Découvrez comment ajouter ou modifier des versements à la facture d'un client
Written by Melanie Bujold
Updated at November 5th, 2024
Le système vous permet d'ajouter manuellement ou de modifier des versements à la facture d'un client.
Le système ne vous permettra pas d'ajouter des versements à la facture d'un client si celui-ci n'a pas ajouté de carte de crédit dans son compte Splex.
Un message s'affichera vous avisant que le client n'a pas de carte de crédit enregistré dans son compte. Vous n'avez qu'à contacter le client et lui demander d'ajouter une carte de crédit dans son compte en suivant la procédure, Ajouter une carte de crédit.
Ajouter des versements
Pour ajouter des versements à la facture d'un client, vous devez suivre les étapes suivantes :
- Cliquer sur le menu Finances - Clients.
- Rechercher le nom du client en cliquant sur la loupe de la colonne Nom.
- Cliquer sur le nom du client afin d'accéder à son dossier client.
- Cliquer sur l'onglet Versements dans le compte client.
- Cliquer sur le bouton bleu Ajouter.
- Cliquer sur Facture avec solde.
- Sélectionner la facture pour laquelle vous souhaitez ajouter des versements.
- Dans la case Date, sélectionner la date du 1er versement.
- Cliquer sur le bouton bleu Ajouter, pour ajouter la date du 2e versement.
- Cliquer sur Ajouter, pour ajouter autant de dates de versement souhaité.
- Cliquer sur Ajouter, pour ajouter autant de dates de versement souhaité.
- Cliquer sur Soumettre en bas à droite.
Par défaut, le système répartira le montant des versements en part égale, en fonction du nombre de dates de versements sélectionnées.
Modifier le montant des versements
- Vous pouvez modifier le montant de chacun des versements en cliquant sur la ligne du versement et en inscrivant le montant souhaité dans la case Montant.
- Cliquer ensuite sur Soumettre dans le bas de la page à droite.
Le montant total de chacun des versements associé à une facture doit obligatoirement correspondre au total de la facture.