La section Liste des membres permet de consulter l'ensemble des membres de votre organisation.

À partir de cette page, vous pouvez :

• rechercher un membre précis à l'aide des filtres
• consulter la fiche d'un membre
• inviter un nouveau membre
• téléverser des photos de membres
• fusionner ou archiver un ou plusieurs membres
   

Accéder à la liste des membres

Dans le menu de gauche, cliquez sur Membres - Liste des membres

Rechercher un membre

Cliquez sur le bouton Filtres pour affiner la liste des membres affichés.

Les filtres disponibles sont :

• Nom
• Ville
• Répondant
• Rôles

Lorsqu'un filtre est actif, une bulle bleue s'affiche sur le bouton Filtres.

Cliquez sur Effacer tous les filtres pour réinitialiser les critères de recherche.

Le tableau quant à lui affiche les colonnes suivantes :

• No : numéro du membre
• Nom : nom du membre
• Date de naissance
• Ville
• Répondant : personne responsable associée au membre, s'il y a lieu
• Rôles : rôles associés au membre (ex. : Administrateur, Client, Participant)

Trier les colonnes

En cliquant sur les entêtes Nom, Date de naissance, Ville, Répondant et Rôles, vous avez la possibilité de trier les colonnes afin d'afficher les lignes de votre tableau en ordre croissant ou décroissant.
 

Consulter le dossier d'un membre

À gauche de chaque ligne, cliquez sur l'icône pour accéder à la fiche du membre.

Pour plus de détails sur les informations disponibles et la modification du dossier d'un membre, consultez la documentation→ Consulter le dossier d'un membre
 

Inviter un membre

Cliquez sur le bouton bleu Inviter en haut à droite de la page. Une fenêtre s'ouvre.

Complétez les champs suivants :

• Langue
• Courriel
• Prénom
• Nom
• Sexe : Homme, Femme ou Autre
• Date de naissance
• Adresse 1
• Adresse 2
• Pays
• Province
• Ville
• Code postal
• Téléphone
• Étiquettes : s'il y a lieu, cochez les étiquettes à associer au membre, ou utilisez Sélectionner tout / Désélectionner tout

Cliquez sur le bouton bleu Soumettre pour envoyer l'invitation.

Télécharger des photos de membres

Cette fonction permet de téléverser en lot les photos des membres. Elle nécessite qu'une question de type Photo de profil ait été ajoutée au formulaire d'inscription concerné.

Cliquez sur le bouton Actions en haut à droite de la page, puis sélectionnez Photos.

La fenêtre Télécharger des photos de membres s'ouvre. Filtrez les membres concernés à l'aide des champs suivants :

• Étiquette
• Rôle
• Membre créé le ou après le
• Membre créé le ou avant le

Cliquez sur le bouton bleu Soumettre.

Un fichier ZIP est alors téléchargé sur votre ordinateur. Ce fichier contient une photo par membre correspondant aux critères sélectionnés, chaque photo étant nommée selon le numéro du membre.

Fusionner ou archiver des membres

Cette fonctionnalité permet de nettoyer votre liste de membres en fusionnant les dossiers en double ou en archivant les membres inactifs, afin d'empêcher que ces membres soient sélectionnés lors de nouvelles inscriptions.

Cochez la case à gauche d'un ou plusieurs membres. Le menu Actions apparaît, affichant le nombre de membres sélectionnés.

Deux actions sont disponibles :

• Fusionner
• Archiver

Fusionner des membres

La fusion combine un ou plusieurs dossiers de membres en double vers un seul dossier cible. Les dossiers fusionnés demeurent consultables, mais leurs données (réservations, contrats, factures, licences, etc.) ne sont plus actives sur le dossier du membre lui-même.

Cliquez sur Actions, puis sélectionnez Fusionner. Une fenêtre s'ouvre.

Dans le champ Sélectionnez le membre cible, inscrivez au moins 3 caractères pour rechercher et sélectionner le membre vers lequel les membres cochés seront fusionnés.

Archiver des membres

L'archivage retire un ou plusieurs membres de la liste principale sans les fusionner avec un autre dossier. Un membre archivé devient invisible partout dans Splex et peut uniquement être retrouvé dans le menu Archivés et fusionnés.

Cliquez sur Actions, puis sélectionnez Archiver.

Une fenêtre de confirmation s'affiche. Cliquez sur le bouton Archiver pour confirmer.

Pour consulter, restaurer ou gérer les membres archivés ou fusionnés, consultez la documentation → Archivés et fusionnés