Structure de vos activités : Saisons, Sous-saisons, Activités et Catégories
Découvrez comment configurer les quatre premières étapes de la structure de vos activités et comment naviguer d'une étape à l'autre
Écrit par Melanie Bujold
Mise à jour le 22 septembre 2026
Index
Cette section vous permet de configurer les quatre premières étapes de la structure de vos activités : Saisons, Sous-saisons, Activités et Catégories. Ces étapes forment, avec l'étape Groupes, l'organigramme complet de vos activités.
Le processus de configuration comprend cinq étapes obligatoires. Il n'est pas possible d'en ajouter ou d'en retirer, il est donc essentiel de bien organiser chacune des étapes pour vous assurer qu'elles contiennent les informations nécessaires.
Important : Pour la configuration détaillée de la cinquième étape, consultez la documentation → Structure de vos activités : Groupes
Organigramme de la structure
Afin de rendre la configuration plus simple et plus rapide, il peut être utile de créer un organigramme sur papier, comme celui présenté ci-dessous. Cela vous permet de valider que la configuration de vos activités est optimale.
| SAISONS : Correspond généralement à l’année ou cycle d’activité de l’organisation. (Ex: Saison 2024 ou Saison 2024-2025) | |
| SOUS-SAISONS: Correspond généralement à la session. (Ex: Automne, Été, Compétition Invitation, etc.) | |
| ACTIVITÉ : Correspond généralement au nom de l’activité offerte. (Ex: Camp de jour, Badminton, Natation, Patinage Plus, etc.) | |
| CATÉGORIES : Correspond généralement au calibre. (Ex: Cadet, Pré-patinage Plus, Junior, Groupe 4-7 ans, Trampoline, Adulte, etc.) | |
| GROUPES : Correspond généralement à l’équipe, la plage horaire ou au nom de groupe. (Ex: Mardi 18h-19h – Aréna XYZ, Junior 1 etc.) |
Si vous souhaitez télécharger le document vierge afin de préparer votre configuration, vous n'avez qu'à cliquer sur le fichier ci-dessous :
Organigramme Configuration des Activités
Créer une saison
Cliquez sur le menu Saisons.
Cliquez sur le bouton bleu Ajouter.
Dans la case Nom, inscrivez le nom de la saison en cours.
Pour définir la période de votre saison, cliquez sur les cases Date de début et Date de fin, puis sélectionnez les dates correspondantes dans le calendrier.
Important : La durée d'une saison est généralement de 365 jours. Toutes les activités créées doivent avoir des dates de début et de fin qui respectent cette période.
Sous la section Active, sélectionnez Oui ou Non pour déterminer si la saison et les inscriptions sont actives. Si vous sélectionnez Non, la saison ne s'affichera pas dans votre formulaire d'inscription.
Sous Rendre publique la liste des participants aux groupes, sélectionnez Oui si vous souhaitez que les membres inscrits en ligne puissent voir la liste des participants acceptés pour chacun des groupes.
Dans la case Nombre de membres maximum, indiquez la capacité maximale d'inscriptions acceptées pour l'ensemble de la saison.
Cliquez sur Soumettre pour enregistrer votre saison.
Pour créer d'autres saisons, répétez l'opération.
Bouton Action : téléchargement de musique
Le bouton Actions situé en haut à droite du tableau permet de télécharger de la musique. Cette option est utilisée uniquement par les organisations de patinage artistique dans le cadre de leur compétition.
Important : Pour plus de détails sur le téléchargement de la musique, consultez la documentation → Musique - Gestion par l'organisation
Vous pouvez maintenant créer vos Sous-saisons.
Créer une sous-saison
Cliquez sur le menu Saisons.
Cliquez sur l'icône 
de la saison pour laquelle vous souhaitez configurer vos sous-saisons.
Cliquez sur le bouton Ajouter
Dans la case Nom, inscrivez le nom de la sous-saison (ex. : Automne, Été).
Pour définir les dates de session, cliquez sur les cases Date de début et Date de fin, puis sélectionnez les dates correspondantes.
Sous la section Active, sélectionnez Oui ou Non. Si vous sélectionnez Non, la sous-saison et tout ce qui se trouve dessous dans l'organigramme (activités, catégories et groupes) ne s'afficheront pas dans le formulaire d'inscription.
Dans la case Nombre de membres maximum, indiquez la capacité maximale d'inscriptions acceptées pour l'ensemble de la sous-saison.
Cliquez sur Soumettre pour enregistrer.
Vous pouvez maintenant créer vos Activités.
Créer une activité
Cliquez sur le menu Saisons.
Cliquez sur l'icône de la saison, puis de la sous-saison pour laquelle vous souhaitez configurer vos activités.
Cliquez sur le bouton Ajouter.
Dans la case Nom, inscrivez le nom de l'activité (ex. : Camp de jour, Badminton, Patinage Plus).
Pour définir les dates, cliquez sur les cases Date de début et Date de fin, puis sélectionnez les dates correspondantes.
Sous la section Active, sélectionnez Oui ou Non. Si vous sélectionnez Non, l'activité et tout ce qui se trouve dessous dans l'organigramme (catégories et groupes) ne s'afficheront pas dans le formulaire d'inscription.
Dans la case Nombre de membres maximum, indiquez la capacité maximale d'inscriptions acceptées pour l'ensemble de l'activité.
Cliquez sur Soumettre pour enregistrer.
Vous pouvez maintenant créer vos Catégories.
Créer une catégorie
Cliquez sur le menu Saisons.
Cliquez sur l'icône de la saison, de la sous-saison et de l'activité pour laquelle vous souhaitez configurer vos catégories.
Cliquez sur le bouton Ajouter.
Dans la case Nom, ajoutez le nom de la catégorie (ex. : Cadet, Junior, Adulte).
Dans la case Rang, indiquez le nombre correspondant à la position que la catégorie doit occuper dans le formulaire d'inscription, par rapport aux autres catégories liées à cette activité.
Dans la case Nombre de membres maximum, indiquez le nombre maximum d'inscriptions acceptées pour l'ensemble de l'activité.
Cliquez sur Soumettre pour enregistrer votre catégorie.
Vous pouvez maintenant créer vos Groupes.
Important : Pour la configuration de l'étape Groupes (fichiers requis, licence, restrictions, facturation, relevés fiscaux, etc.), consultez la documentation → Structure des activités : Groupes
Éditer les informations d'une étape
Pour éditer les informations d'une saison, d'une sous-saison, d'une activité ou d'une catégorie, cliquez sur l'icône 
à gauche de l'élément que vous souhaitez modifier.
Apportez les modifications souhaitées, puis cliquez sur le bouton bleu Soumettre dans le bas de la page à droite.
Filtres de recherche
Cette fonctionnalité est disponible uniquement pour les étapes Saisons et Activités.
Cliquez sur le bouton Filtres pour afficher le critère de recherche suivant :
- Nom
Cliquez sur Effacer tous les filtres pour retirer le critère appliqué.
Important : Lorsqu'un filtre est actif, une bulle bleue s'affiche sur le bouton Filtres.
Copier ou supprimer une étape
Cochez la case à droite de l'élément que vous souhaitez copier ou supprimer.
Dans le menu Action en haut à gauche, sélectionnez l'action souhaitée, Copier ou Supprimer, dans le menu déroulant.
Copier une saison, une sous-saison ou une activité
Une fenêtre s'affiche pour vous permettre de définir le Nouveau nom.
Sélectionnez, dans Copier jusqu'aux, l'étape jusqu'à laquelle vous souhaitez copier la configuration (pour une copie complète, choisissez jusqu'aux groupes).
Inscrivez le Nombre de jours de report des éléments :
- Pour reporter d'une année, inscrivez 365 jours.
- Pour conserver les mêmes dates, inscrivez 0.
Il vous sera possible d'éditer les dates après la création, en modifiant les données de votre nouvelle étape.
Cliquez sur le bouton bleu Soumettre pour sauvegarder.
Copier une catégorie
Une fenêtre s'affiche pour vous permettre de définir le Nouveau nom et le Rang.
Cochez Copier les groupes si vous souhaitez copier également les groupes de cette catégorie.
Cliquez sur le bouton bleu Soumettre pour sauvegarder.
Important : Pour éviter toute perte d'information concernant les inscriptions de vos membres, il est déconseillé de supprimer les éléments associés à vos saisons (saisons, sous-saisons, activités, catégories et groupes). Il est préférable de modifier leur statut en les rendant inactifs, voir la section suivante. Cela les rend invisibles tout en conservant l'intégralité des données des saisons précédentes.
Pour préparer une nouvelle saison, procédez plutôt à la copie de la saison existante.
Modifier le statut d'une étape
Lorsqu'une saison, une sous-saison ou une activité est terminée ou complète, vous pouvez modifier son statut afin de la rendre inactive, pour vous assurer qu'elle ne figure plus parmi les choix d'inscription.
Important : Cette section ne s'applique pas aux Catégories, qui ne comportent pas de statut actif ou inactif.
Cliquez sur le menu Saisons et sélectionnez l'étape que vous souhaitez rendre inactive.
Cliquez sur l'icône à gauche de l'élément.
Sélectionnez Non sous la section Active.
Cliquez sur le bouton bleu Soumettre pour enregistrer.
Important : Cette procédure s'applique également à l'étape Groupes. Voir la documentation → Structure des activités : Groupes