Générer les crédits d'impôt
Découvrez comment générer les reçus pour crédit d'impôt de vos membres et les rendre disponibles dans leur compte
Index
Cette section vous permet de générer les reçus pour le crédit d'impôt pour activités des enfants de vos membres. Une fois générés, les reçus sont automatiquement ajoutés dans le compte Splex de vos clients, sous le menu Relevés fiscaux.
Pour savoir si vos activités sont admissibles, consultez la page Crédit d'impôt pour activités des enfants sur le site de Revenu Québec. Le lien [+ info] sous de Crédit d'impôt, dans le menu Relevés fiscaux - Liste des relevés, y mène directement.
Important : Le montant du reçu correspond aux paiements effectués durant l'année fiscale pour laquelle les reçus sont générés.
Lorsque les reçus d'une nouvelle année fiscale peuvent être générés, Splex vous en avise par un message dans le Tableau de bord.
Avant de générer les reçus, configurez et validez chacune des étapes ci-dessous. Ces étapes sont aussi rappelées dans l'onglet Crédits d'impôt de l'année fiscale, avec un lien bleu vers la page correspondante.
Accéder à l'année fiscale
Dans le menu de gauche, cliquez sur Relevés fiscaux, puis sélectionnez Liste des relevés.
À gauche de Crédit d'impôt, cliquez sur l'icône
. L'onglet Années fiscales s'affiche.
À gauche de l'année souhaitée, cliquez sur l'icône
. L'onglet Crédits d'impôt s'affiche.

Étape 1 : Configurer les groupes
Seuls les groupes indiqués comme étant admissibles au crédit d'impôt sont inclus dans les reçus.
Normalement, l'admissibilité est précisée lors de la création du groupe. Pour plus de détails, consultez la documentation → Structure de vos activités : Groupes
Si ce n'est pas le cas, ou pour vérifier plusieurs groupes à la fois, utilisez la configuration en lot. Dans le menu de gauche, cliquez sur Relevés fiscaux, puis sélectionnez Configuration des groupes.

Rechercher un groupe
Cliquez sur le bouton Filtres pour afficher le critère de recherche Nom.
Cliquez sur Effacer tous les filtres pour retirer le critère appliqué.
Important : Lorsqu'un filtre est actif, une bulle bleue s'affiche sur le bouton Filtres.
Trier les colonnes
Cliquez sur l'en-tête Nom pour trier les lignes du tableau en ordre croissant ou décroissant.
Configurer un groupe
Dans la colonne Crédit impôt, cochez la case des groupes dont les frais d'inscription sont admissibles au crédit d'impôt.
Cliquez sur l'icône
à droite de la ligne pour enregistrer.
Important : L'icône
s'affiche sur chaque ligne modifiée. Cliquez sur l'icône de chaque ligne pour enregistrer ses modifications.
Les colonnes RL24-Nb jours et RL24-Nb semaines servent uniquement au Relevé 24. Vous pouvez les laisser vides si vous générez seulement des reçus pour le crédit d'impôt. Pour plus de détails, consultez la documentation → Générer les relevés 24
Étape 2 : Configurer les produits
Assurez-vous que les produits d'inscription sont correctement configurés dans le menu Produits, y compris les produits de rabais ou de crédit utilisés pour ajuster le coût d'une inscription.
Étape 3 : Valider les inscriptions
Validez les inscriptions dans le menu Membres - Validation des inscriptions.
Par défaut, les reçus incluent seulement les produits d'inscription. Les autres produits validés comme admissibles lors de la validation des inscriptions sont aussi inclus.
Pour plus de détails, consultez la documentation → Validation des inscriptions
Étape 4 : Valider les licences
Validez les licences dans le menu Membres - Validation des licences.
Étape 5 : Concilier les paiements
Conciliez les paiements des factures dont le montant total n'était pas payé au 31 décembre de l'année fiscale.
Pour plus de détails, consultez la documentation → Finances - Conciliation
Générer les reçus de crédit d'impôt
Générer les reçus
Une fois toutes les étapes validées, cliquez sur le bouton bleu Générer à droite.
Une fenêtre de confirmation s'affiche. Cliquez sur Générer pour confirmer.
La fenêtre Résultats d'importation s'affiche :
- Importés : nombre total de reçus générés
- Nouveaux : reçus créés pour la première fois
- Modifiés : reçus remplacés par une nouvelle version
- Retirés : reçus supprimés parce qu'ils ne sont plus admissibles
Cliquez sur Fermer. La liste des reçus générés s'affiche dans le tableau.
Important : Vous pouvez générer les reçus de nouveau, par exemple après avoir corrigé une inscription ou un paiement. Les reçus modifiés ou retirés sont alors affichés dans l'onglet Crédits d'impôt invalidés.
Rechercher un reçu
Cliquez sur le bouton Filtres pour afficher les critères de recherche suivants :
- Participant
- Répondant
- Montant total
Cliquez sur Effacer tous les filtres pour retirer les critères appliqués.
Important : Lorsqu'un filtre est actif, une bulle bleue s'affiche sur le bouton Filtres.
Trier les colonnes
Cliquez sur l'en-tête d'une colonne pour trier les lignes du tableau en ordre croissant ou décroissant. Toutes les colonnes peuvent être triées.
Tableau
- Participant : nom du participant
- Répondant : nom du répondant à qui le reçu est émis
- Montant total : montant total du reçu
Consulter et imprimer un reçu
À gauche d'une ligne, cliquez sur l'icône
pour ouvrir le reçu.
Le reçu affiche l'année fiscale, les coordonnées du membre et de votre organisation, ainsi que les produits inclus avec leur montant.
Cliquez sur le bouton bleu Imprimer pour imprimer le reçu.
Onglet Crédits d'impôt invalidés
Cet onglet affiche les reçus remplacés ou retirés lorsque vous générez les reçus de nouveau. Il vous permet de consulter les anciennes versions.
Les filtres, le tri et le tableau fonctionnent de la même façon que dans l'onglet Crédits d'impôt. Cliquez sur l'icône
à gauche d'une ligne pour ouvrir un ancien reçu.
Important : Vos membres voient seulement le reçu le plus récent dans leur compte Splex.
Aviser vos membres
Aucun courriel n'est envoyé à vos membres lorsque les reçus sont générés.
Nous vous recommandons d'envoyer une communication à vos membres pour les aviser qu'ils peuvent télécharger leur reçu dans leur compte Splex, sous le menu Relevés fiscaux.
Pour plus de détails, consultez la documentation → Communications par courriel