Compléter un formulaire d'inscription de tests et formations
Découvrez comment compléter le formulaire d'inscription en ligne pour des tests et formations
Un formulaire d'inscription de tests et formations permet à des membres ayant l'autorisation appropriée de soumettre les résultats obtenus par un membre à un test ou à une formation.
Assurez-vous que la personne qui rentrera les résultats des membres par le formulaire de tests et formation possède les autorisations nécessaires.
Par défaut, un administrateur de Splex ayant les accès complet pourra accéder aux formulaires. Autrement, vous devez vous assurer que la personne a le rôle ou l'étiquette ajouter dans le formulaire.
Dans un premier, vous devez faire parvenir le lien du formulaire d'inscription de tests et formations à la personne qui s'occupera de rentrer les résultats des membres. Pour accéder au client, vous n'avez qu'à cliquer sur le menu Inscription en ligne - Formulaire d'inscription, cliquer sur le bouton bleu Ouvrir à droite du formulaire de tests et formations et copier ensuite le lien URL de celui-ci.
Voici les étapes à suivre afin de remplir un formulaire d'inscription en ligne de tests et formations.
- Connectez-vous à votre compte Splex
- Cliquer sur le bouton bleu Débuter
- Dans la page Test, compléter les champs requis :
-
Membre : rechercher le membre pour qui vous souhaitez entrer les résultats en inscrivant les premières lettres de son prénom ou de son nom
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Test/Formation : à l'aide du menu déroulant, sélectionnez le test pour lequel vous souhaitez entrer les résultats pour ce membre
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Résultat : à l'aide du menu déroulant sélectionnez, le résultat du test :
- Échec
- Non réussi - mentorat en cours
- Réussite
- Réussite avec honneurs
- Provisoire
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Date : sélectionnez la date à laquelle le test a été passé
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Produit : si un produit est lié au test, sélectionner le produit
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Documents à fournir : si un document a été ajouté au test, vous avez la possibilité de le télécharger en cliquant sur le lien bleu, de le compléter et de les téléverser (ajouter) en cliquant sur Parcourir
- Votre organisation peut exiger l'ajout d'un document au test, dans un tel cas, vous ne pourrez pas poursuivre l'inscription tant qu'un document n'aura pas été ajouté en cliquant sur Parcourir
- Votre organisation peut exiger l'ajout d'un document au test, dans un tel cas, vous ne pourrez pas poursuivre l'inscription tant qu'un document n'aura pas été ajouté en cliquant sur Parcourir
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Qui facturer pour le test/formation : sélectionnez qui doit être facturé pour le test :
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Moi : sélectionnez cette option, si vous avez collecté les membres et que c'est vous qui payez
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Le membre : sélectionnez cette option, si c'est le membre qui paie afin qu'une facture lui soit envoyée par courriel
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Moi : sélectionnez cette option, si vous avez collecté les membres et que c'est vous qui payez
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Membre : rechercher le membre pour qui vous souhaitez entrer les résultats en inscrivant les premières lettres de son prénom ou de son nom
- Cliquer sur Suivant
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- À la prochaine étape, veuillez indiquer VOTRE adresse, et ce même si le paiement se fera par le membre.
- Cliquer sur Suivant
L'adresse inscrite doit être celle de la personne qui procède à l'inscription des tests
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- Valider les données inscrites et cliquer sur Suivant
- Vérifier que les bons produits ont été ajoutés à l'inscription et cliquer sur Compléter l'inscription
- Cliquer sur Effectuer une nouvelle inscription, si vous souhaitez entrer d'autres résultats
- Répéter l'opération pour chaque résultat que vous souhaitez soumettre
- Répéter l'opération pour chaque résultat que vous souhaitez soumettre